Пять готовых отчётов из реестра процессов вместо ручной выгрузки перед каждой проверкой
Стандартное представление реестра
У реестра процессов есть готовое стандартное представление со всеми ключевыми полями карточки сразу — код процесса по ЦБ, наименования на русском и английском, статус, уровень критичности, уровень процесса, поставщик и все четыре владельческие роли с подразделениями. Строить такую выгрузку вручную, по одному полю за раз, не нужно — представление уже собрано.
Выгрузка реестра процессов
Со списка процессов реестр выгружается в Excel тремя разными способами сразу, из одного и того же меню: полная выгрузка реестра, выгрузка критичных элементов данных по всем процессам и выгрузка КЭД по вручную отобранным процессам — с отдельным режимом ручного выделения строк.
Отчёт по критичным элементам данных
Отдельный отчёт собирает критичные элементы данных по процессам — тот же шаблон, что используется для пакетной загрузки КЭД, работает и в обратную сторону: выгрузка того, что уже внесено, в том же формате, что и загрузка.
Отчёт по шагам процесса
Отчёт по шагам процесса выгружает участников процесса — кто, в какой роли и с какой датой закрытия участия — без необходимости открывать карточку каждого процесса по отдельности.
Отчёты для плана непрерывности
Реестр процессов — источник ещё для трёх отчётов, которые формирует модуль планирования непрерывности деятельности, опираясь на те же самые карточки: «Список критически важных процессов и их атрибутов», «Список критически важных поставщиков с привязкой к процессам» и «Список критически важных приложений с привязкой к процессам». Эти отчёты не требуют повторного ввода данных о процессе — они читают то, что уже внесено в реестр.
Журнал смены статусов
Протокол смены статусов процесса выгружается отдельно от самой карточки — полная история переходов согласования доступна как самостоятельный документ, а не только как список на экране. Подробнее о том, что в него попадает, — на странице «Согласование процесса».
Что это даёт ИТ-директору. Пять отчётов покрывают регуляторную отчётность, аудит согласования и передачу данных смежным модулям одним и тем же набором экранов — не нужно проектировать отдельный слой выгрузок под каждую новую проверку.