Процессы: реестр процессов и технологических участков по 716-П

Постройте единый согласованный реестр процессов и технологических участков вместо разрозненных таблиц по подразделениям — с автоматическим расчётом простоя и деградации по Положению Банка России №716-П и трёхступенчатым согласованием, которое не даст пропустить проверку перед регулятором.

От чего избавляет: реестры процессов в Excel по разным подразделениям без единой нумерации, ручной пересчёт допустимого простоя после каждого сбоя, отсутствие протокола — кто и когда согласовал процесс. «Процессы» связывает реестр критических процессов, 13 технологических процессов и 5 технологических участков по 716-П в одной карточке с историей статусов, уровнем критичности (критически важные / основные / прочие) и минимальным временем простоя.

Основная масса организаций под надзором Банка России — справочник критичности и технологических процессов по 716-П применяется без дополнительных настроек.

Записаться на демо-показ

На демонстрации показываем карточку процесса с историей статусов, расчёт фактического простоя и доли деградации технологического процесса по сбою и маршрут трёхступенчатого согласования — от владельца данных до менеджера ОРМ (операционный риск-менеджмент).

Классификация процессов и технологических процессов разработана с учётом требований Положения Банка России №716-П. Выгода считается в трудозатратах: сокращение подготовки к проверкам и защита от операционных убытков — без выдуманных коэффициентов, на ваших числах. Если нужны подробности сначала — реестр процессов и технологические процессы по 716-П.

Цифры реестра процессов

13 технологических процессов по Положению Банка России №716-П, с кодами ТПрКО (код технологического процесса) от ТПрКО1 до ТПрКО13 Справочник технологических процессов по 716-П
5 технологических участков — ИАА, ФПП, УПП, ОУ, ХИ Справочник технологических участков по 716-П
3 уровня критичности процесса: критически важные, основные, прочие Справочник уровней критичности процессов
12 статусов у карточки процесса — от создания до «Согласован», с возвратом на каждом шаге согласования Статусная модель процесса
12 вкладок карточки процесса: описание, связи, шаги, критичные элементы данных, инциденты, сбои, история изменений и другие Разделы карточки процесса
7 статусов у технологического процесса — от создания до «Согласован» или удаления Статусная модель технологического процесса
2 способа связать процессы: прямая ссылка на родителя и отдельная таблица связей с несколькими родителями Модель родства процессов
8 разделов платформы читают реестр процессов — от сбоев и инцидентов надёжности до планов непрерывности и отчётности по рискам Потребители реестра процессов

Про деньги — по вашим числам. Выгода здесь считается в трудозатратах: уходит ручной пересчёт допустимого простоя после каждого сбоя, сверка реестров процессов по подразделениям в разных файлах и восстановление протокола согласования по переписке.

Как выглядит карточка процесса

Одна карточка на процесс, техпроцесс или технологический участок: статус, владельцы и связи — в тех же разделах, что и в продукте.

Карточка процесса Пример заполнения

Таблица листается вбок — колонок больше, чем помещается на экране.

Описание процесса
Поле Значение
Наименование процессаОбработка распоряжений на перевод денежных средств
Код процесса по ЦБP-0148
Уровень критичностиКритически важные процессы
Владелец данныхНачальник операционного управления
Минимальное время простоя, мин30
Текущий статусПередано на согласование сотруднику КПО

Уровень критичности, минимальное время простоя и статус — на одном экране с описанием процесса, без перехода в отдельный реестр.

Карточка процесса. Состав разделов, полей и статусов — как в продукте.

Один экран вместо десятка таблиц

Разница не в том, что таблиц становится меньше. У процесса появляется единственная актуальная версия, статус, ответственный и протокол согласования, который считает не человек.

Как обычно

  • Реестр_процессов_ОпУ_ФИНАЛ(2).xlsx своя нумерация, свой лист на подразделение
  • Техпроцессы_716П_копия_правки.xlsx простой пересчитывается вручную после каждого сбоя
  • Реестр_процессов_ОпУ_итог_v9.xlsx у второго подразделения — своя нумерация той же операции
  • Согласование по почте.eml кто согласовал и когда — видно только по переписке

Актуальная версия — у того, кто последним прислал файл. Протокола согласования нет: он в почтовых ящиках согласующих.

В реестре процессов

Процесс P-0148 · Обработка распоряжений на перевод денежных средств Передано на согласование сотруднику КПО
Технологический процесс ТПрКО-04 Согласован
Критичность процесса Критически важные процессы
Минимальное время простоя 30 минут

История изменений · протокол статусов · связанные технологические процессы и участки

Одна нумерация на всю организацию, один статус, один протокол согласования. Простой и деградация технологического процесса пересчитываются по сбою автоматически.

Кому адресован реестр процессов

Три роли, три ступени согласования — у каждой свой экран, свои права и своя причина, почему устаревший реестр — это её проблема.

Владелец процесса

Первым видит неточность в собственной карточке: устаревшее описание, забытый техпроцесс, забытая связь — головная боль владельца, а не проверяющего. Заводит процесс, отправляет его на согласование Владельцу данных и дальше отвечает за то, что реестр его подразделения актуален.

Сотрудник КПО

Второй согласующий и технический контроль карточки: получает процесс уже согласованным Владельцем данных. Может вернуть карточку на доработку — обязательным комментарием, без него форма перехода не отправляется — и тем самым заблокировать её прохождение дальше. Создавать процессы выше 3-го уровня иерархии роли КПО недоступно.

Менеджер по ОРМ

ОРМ — операционный риск-менеджмент. Финальный согласующий: после менеджера ОРМ карточка получает статус «Согласован». Тот же сотрудник — распорядитель бюджета на функцию операционной надёжности и адресат демонстрации продукта.

Правила, которые можно проверить

Не «система поддерживает согласование», а конкретные ограничения, которые видно на карточке в первые же минуты демонстрации.

Отправивший карточку и утвердивший её — разные люди, трижды

Процесс проходит три ступени согласования — владелец данных, затем сотрудник КПО, затем менеджер по ОРМ (операционный риск-менеджмент) — и получает статус «Согласован» только после всех трёх. Любой из согласующих возвращает карточку на доработку только вместе с комментарием: форма перехода без него не уходит.

Право создавать процесс ограничено уровнем иерархии

Роль КПО не заведёт процесс глубже 3-го уровня иерархии — попытка останавливается сообщением «Вам недоступно создание процесса ниже %s уровня». У прочих ролей свой предел: процесс верхнего уровня, выше 4-го, не завести без выбора родительского процесса.

Простой и деградация процесса считаются по сбою, а не на глаз

По каждому операционному сбою система суммирует фактическое время простоя технологического процесса и долю деградации — отношение затронутого времени к плановой продолжительности работы — и сверяет результат с контрольной и сигнальной допустимой долей деградации.

У процесса может быть больше одного родителя

Прямая ссылка на родительский процесс задаёт основную иерархию, а отдельная таблица связей позволяет процессу входить сразу в несколько сквозных процессов и закрывать связь датой, а не удалением записи.

У каждого перехода статуса есть автор и дата

Каждая смена статуса процесса — отдельная запись в протоколе статусов: кто перевёл карточку и когда, а не только текущий статус на экране.

Права выдаются не на карточку целиком, а на три отдельных объекта

Разделы процесса, статусы процесса и статусы технологического процесса — три самостоятельных объекта защиты со своими действиями чтения, записи и выполнения перехода. Сотрудник может читать карточку и не иметь права двигать её статус.

Один и тот же код процесса дважды не завести

«Введённый код процесса уже существует» — система останавливает сохранение карточки с кодом, который уже занят в реестре, прежде чем процесс дойдёт до согласования.

Технологический процесс нельзя удалить в обход согласования

«Невозможно удалить тех процесс пока справочник тех процессов цб находится не в статусе "Согласован"» — так система не даёт убрать из справочника по 716-П технологический процесс, пока он не согласован, а расчёты простоя и деградации на него уже опираются.

Из чего состоит реестр процессов

Кому подходит и кому не подходит

Границы применимости — с обеих сторон, чтобы разговор о пилоте сразу шёл по существу.

Подходит

  • Банк или профессиональный участник рынка ценных бумаг под надзором Банка России, где процессы уже классифицированы по 716-П или это предстоит сделать
  • Нужно развести согласование по ролям: владелец данных, технический согласующий и распорядитель бюджета на операционную надёжность — разные люди, с разными правами на карточке
  • Нужна количественная сверка простоя и деградации технологического процесса по каждому сбою, а не ручной пересчёт в таблице
  • Дочерний банк международной финансовой группы, которому нужны параллельные русские и английские поля в одной карточке
Требования к развёртыванию →

Что важно понимать заранее

  • Реестр процессов работает как часть модуля СУОН (управление операционной надёжностью), а не как отдельное лицензируемое приложение: устанавливается и обновляется вместе с ним, в его структуре базы данных
  • Три сотрудника и один общий реестр на небольшую организацию — для такого масштаба хватит таблицы, внедрение себя не оправдает
  • Если основной норматив для вашей организации — не 716-П, часть классификации по техпроцессам и участкам будет не нужна напрямую

Классификация — под требованиями регулятора

Классификация процессов, технологических процессов и участков разработана с учётом требований Положения Банка России №716-П. Состав ролей и нормативные значения допустимого простоя настраиваются под вашу организацию на внедрении — без правки кода.

Разработчик — российская компания ООО «Ланселот-ИТ». Продукт разворачивается в инфраструктуре заказчика.

Посмотреть, как это работает на ваших регламентах

Показываем карточку процесса, маршрут согласования от владельца данных до менеджера ОРМ и расчёт простоя и деградации по 716-П на живом стенде. Состав показа согласуем заранее.